岑巩县档案馆:“四强四促”推进机关档案 管理“三合一”


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为全面推行机关档案管理“三合一”制度,优化档案资源结构,提升档案管理质效,岑巩县档案馆多举措全面推进档案“三合一”制度编制工作。

强化学习培训,促进业务提升。组织学习《国家档案局关于全面推行机关档案分类方案 文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》文件精神,召开档案从业人员业务培训会,向各立档单位分管领导和专兼职档案人员共200余人现场讲解,答疑解惑。划分阶段任务,督促指导各立档单位梳理本单位“三定方案”工作职责,科学编制。

强化督导服务,促进工作落实。组建靠前服务业务指导组,明确指导联系全县各单位、各乡镇和省州驻岑共110多个立档单位,采取主动联系对接、跟进指导审核的方式,帮助立档单位走好“第一步”,不断推动全县“三合一”制度编制工作走深走实。督促各立档单位明确分管领导和专兼职档案人员,落实工作责任,紧盯时间任务表,“定人限时+高质量”完成此项工作。按照阶段计划安排,现已督促11个乡镇(街道)完成编制工作。

强化规范管理,促进档案质效。制定全县新的全宗编号方案,严格审核程序化、规范化;强化规范化管理,收集齐全、分类科学、整理规范、利用方便,提升服务效能,确保“三合一”制度执行有质有效。

强化以点带面,促进全面覆盖。选取1个乡镇和1个县直部门作为试点单位进行“亲近”指导建立,以此形成可复制、可借鉴、可推广的“共性”制度,以点带面助力全县建立覆盖,针对各立档单位在编制过程中遇到的“个性”问题予以指导解决。

通讯员 代国勇

编辑 姚瑶

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